Centrum FK
BIURO RACHUNKOWE WROCŁAW
Na co zwrócić uwagę przy wyborze biura rachunkowego
Każda działalność gospodarcza bez względu na formę jej prowadzenia spotyka się z obowiązkiem obliczenia podatków i prowadzenia księgowości. Na początkowym etapie działalności firmy można to robić samodzielnie wykorzystując księgowość bankową lub inną księgowość online dostępną za niewielką opłatą w internecie. W miarę rozwoju firmy, zatrudnienia pracowników potrzeby w zakresie doradztwa podatkowego lub informacji finansowych zaczynają rosnąć. Pojawia się potrzeba zatrudnienia księgowego lub zlecenia księgowości na zewnątrz do biura rachunkowego.
Wybierając biuro rachunkowe należy zwrócić szczególną uwagę na kilka istotnych zasad.
1. Kwalifikacje właściciela i pracowników.
Obecnie biuro rachunkowe może założyć każdy, kto posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, mieniu, obrotowi gospodarczemu, obrotowi pieniędzmi i papierami wartościowymi, za przestępstwo skarbowe oraz za przestępstwa określone w rozdziale 9 Ustawy o rachunkowości. Do prowadzenia biura rachunkowego nie są potrzebne żadne kwalifikacje. Jeśli chcesz powierzyć prowadzenie księgowości biuru rachunkowemu zapytaj o wykształcenie pracowników, szkolenia, sprawdź czy ktoś z pracowników lub właściciel posiada tytuł specjalisty np. doradca podatkowy na liście Krajowej Izby Doradców Podatkowych biegły rewident w rejestrze biegłych rewidentów prowadzonym przez Krajową Radę Biegłych Rewidentów.
2. Ubezpieczenie OC.
Biura rachunkowe są zobowiązane do zawarcia umowy odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone w związku z prowadzona działalnością. Minimalna suma gwarancyjna obowiązkowego OC wynosi 10.000 EUR. Warto zapytać o ubezpieczenie nadwyżkowej sumy gwarancyjnej, ubezpieczenie dobrowolne dotyczące obsługi kadrowo- płacowej, czynności doradztwa podatkowego,
3. RODO.
Sprawdź jak w biurze rachunkowym wygląda proces przetwarzanie danych osobowych. Czy biuro rachunkowe zabezpiecza dane odpowiednimi procedurami zgodnie z obowiązującym RODO.
4. Obieg dokumentów.
Poznaj jak wygląda obieg dokumentów i czy masz do nich dostęp. W związku z tym, że nie ma obowiązku archiwizowania dokumentów w formie papierowej to obieg dokumentów w biurach rachunkowych odbywa się najczęściej drogą elektroniczną. Dzięki temu można zaoszczędzić czas i pieniądze. Taki obieg dokumentów pozwala na szybszą pracę biura rachunkowego, łatwy dostęp oraz ochronę danych.
5. Poznaj szczegóły obsługi.
Zapytaj o stałego opiekuna i szczegóły obsługi, a także o termin i sposób dostarczenia dokumentów do biura rachunkowego. Poproś o przedstawienie osoby, z którą będziesz współpracować. Zapytaj o informacje zwrotne; w jaki sposób i w jakim terminie otrzymasz informacje na temat zapłaty podatków, ZUS i innych obciążeń.
6. Opinie i referencje.
Sprawdź opinie na temat biura rachunkowego w internecie lub wśród znajomych. Zapytaj o referencje.
7. Doradztwo podatkowe.
Zadaj pytanie dotyczące doradztwa podatkowego. Biuro rachunkowe najczęściej doradzi w bieżących sprawach. System podatkowy w Polsce jest skomplikowany. W sprawach trudnych, niejednoznacznych biuro rachunkowe powinno nawet odmówić pomocy w zakresie podatkowym jeśli nie posiada odpowiednich uprawnień. Usługi doradztwa podatkowego są zastrzeżone dla osób znajdujących się na liście Krajowej Izby Doradców Podatkowych (https://kidp.pl/wyszukaj-doradce). Korzystanie z rad niekompetentnej osoby naraża klientów na nieprzewidziane kary i koszty.
8. Uowa z biurem rachunkowym.
Przed podpisaniem uważnie przeczytaj umowę z biurem rachunkowym. Nie bój się pytać, jeśli coś jest niezrozumiałe.
Wykonujemy następujące usługi
Centrum FK Renata Juraszek
Spółka Komandytowa
NIP 8943178276
ul. Ostrowskiego 30
53-238 Wrocław
+48 71 785 43 05
+48 502 595 134
Centrum FK Renata Juraszek
Firma Audytorska 3556
NIP 8941024184
ul. Ostrowskiego 30
53-238 Wrocław