Powody zmiany biura rachunkowego
Masz wątpliwości co do współpracy z obecnym biurem rachunkowym? Złe rozliczenia, brak dostępu do dokumentów, trudności w komunikacji, opóźnienia czy błędy wykryte przez urząd skarbowy to sygnały alarmowe. Jeśli straciłeś zaufanie do księgowych, warto działać. Sprawdź, jak wybrać nowe biuro i jakie kroki podjąć, by zmiana przebiegła sprawnie. Szczegóły w naszym artykule!
Jeśli czytasz ten artykuł, to prawdopodobnie masz wątpliwości, czy warto kontynuować współpracę z aktualnym biurem rachunkowym. Przedstawiamy kilka sytuacji, które powinny cię zaalarmować i skłonić do tego, aby zmienić biuro rachunkowe.
Jakie powody mogą przemawiać za zmianą?
- Podejrzenie nierzetelnego prowadzenia rozliczeń
- Brak dostępu do faktur i dokumentacji
- Zła komunikacja i trudność w uzyskaniu informacji
- Brak zaufania
- Opóźnienia w składaniu deklaracji i dokumentów
- Kontrola urzędu skarbowego wykazała błędy
Podejrzenie nierzetelnego prowadzenia rozliczeń
Jest to najczęstszy powód, dla którego przedsiębiorcy decydują się na zmianę biura rachunkowego. Objawia się to m.in. błędami w rozliczeniach, częstymi korektami, niską jakością usług, czy niedostarczaniem na czas informacji o wysokości podatków. W takim wypadku lepiej nie ryzykować i przenieść księgowość do firmy, o której wiesz, że ma odpowiednie kwalifikacje. Jak te kwalifikacje zweryfikować, przeczytasz w artykule „Na co zwrócić uwagę przy wyborze biura rachunkowego„.
Brak dostępu do faktur i dokumentacji
Niestety niewiele biur rachunkowych korzysta z nowoczesnych rozwiązań technologicznych. Przez to przedsiębiorcy nie mają dostępu do swoich dokumentów i zaksięgowanych faktur. Niektóre firmy świadczące usługi księgowe w ogóle nie przyjmują elektronicznego sposobu dostarczania dokumentów. Korzystaj z usług biura, które korzysta z systemów, w których możesz sprawdzić dokumentację swojej firmy.
Zła komunikacja i trudność w uzyskaniu informacji
Jeśli trudno jest uzyskać kontakt z osobą odpowiedzialną za obsługę księgową w Twoim biurze rachunkowym, a odpowiedzi na Twoje pytania są opóźnione lub niekompletne, zdecydowanie warto przemyśleć dalszą współpracę.
Brak zaufania
Jeśli utraciłeś zaufanie do biura rachunkowego, na przykład ze względu na brak przejrzystości czy wiele negatywnych opinii, to jest to ważny sygnał, że należy rozważyć zmianę. Oddając swoją firmę w ręce księgowych, powinieneś w pełni ufać ich kompetencjom.
Opóźnienia w składaniu deklaracji i dokumentów
Opóźnienia w składaniu dokumentów podatkowych lub deklaracji mogą prowadzić do kar i niepotrzebnego stresu. To sytuacje, w których przedsiębiorcy powinni rozważyć zmianę firmy świadczącej usługi księgowe.
Kontrola urzędu skarbowego wykazała błędy
W momencie kiedy urząd skarbowy podczas kontroli wykazał szereg błędów, uchybień i nieprawidłowości, to koniecznie, jak najszybciej zmień swoje aktualne biuro rachunkowe. Dalsza współpraca może Cię dużo kosztować.
Jeśli nie jesteś zadowolony z dotychczasowej współpracy, a próby jej usprawnienia nie dały rezultatu, utwierdziłeś się w przekonaniu, że chcesz zmienić biuro rachunkowe to koniecznie przeczytaj nasz kolejny artykuł „Jak krok po kroku dokonać zmiany biura rachunkowego„.
